Претендовать на главные номинации могут все аккредитованные конкурсные косплееры. Организаторы оставляют за собой право выделить несколько особенно удачных костюмов и наградить их создателей памятными призами.

Проведение конкурса косплея означает, что существуют определенные номинации и жюри, которое будет оценивать конкурсные костюмы во время и после их выхода на главной сцене, выбирать лучших и вручать призы. Помимо самого костюма будут учитываться дополнительные критерии. Чтобы принять участие в конкурсе и иметь возможность получить приз в определенной номинации, костюм должен полностью соответствовать ее критериям и пройти отбор.

Участники, претендующие на призовые места, готовят своё дефиле согласно правилам конкурса косплея.

Аккредитация косплеера — это официальное подтверждение того, что костюм подходит по всем критериям и косплеер допускается к участию в конкурсной программе.

Для того, чтобы получить аккредитацию, нужно заполнить заявку на участие и выслать ее нам по электронной почте. Заявки будут приниматься только через почту службы косплея.
cosplay@itpark.tech

Команда службы косплея оценивает костюм, и если он подходит по критериям — костюм допускается в конкурс или внеконкурс.

О результатах мы сообщаем в ответном письме. Ответное письмо будет выслано в любом случае, в нем будет сообщено либо о приеме, либо об отклонении заявки.

1. На момент подачи заявки, костюм должен быть сделан на 60% и более
2. Правильное заполнение заявки
3. Все необходимые материалы присланы в указанные сроки
4. Светлые фотографии, на которых отчётливо видно костюм с разных сторон

Организаторы оставляют за собой право не объяснять причины отклонения заявки.

Косплееры со сложными костюмами/гримом могут при необходимости взять помощника. О необходимости помощника сразу указывайте в заявке.

Помните, что помощника Вы берете для помощи с гримом, костюмом, реквизитом. Помощник на сцену не выходит выступать, но если вам нужна помощь с реквизитом, он может вам помочь. Помощники в дефиле участия принимать не могут. Если предполагается, что ваш помощник должен участвовать в вашем выступлении, то нужно подавать заявку на участие с ним и жюри будет оценивать вас вместе.

— организаторы могут использовать фотографии, сделанные на фестивале, в информационных целях и для продвижения фестиваля;

— оружие, необходимое для создания образа, не должно представлять опасности и согласовывается со службой косплея. Если охрана посчитает, что ваше оружие представляет опасность, вам могут отказать в посещении фестиваля; На территорию фестиваля запрещено проносить: газовые баллончики, любые виды заточенного сувенирного и холодного оружия, а также стрелковое, страйкбольное и пневматическое оружие в любом виде (даже с отключенным аккумулятором/извлечённой обоймой), кроме бутафорского (к примеру, лук с ослабленной тетивой и стрелами без наконечников разрешены).

— на сцене запрещено использование любых жидкостей, пиротехники, металлизированного конфетти, огня, сухого льда, еды и животных.

— запрещается находиться на территории мероприятия в современной военной униформе действующих видов войск или костюмах подобных такой военной униформе, специализированной униформе современных силовых служб, костюмах, содержащих в себе элементы боевого современного снаряжения и современных костюмах милитари стиля. Речь идет о униформе и вооружении реально существующих современных родов войск и силовых структур. Также к проносу на территорию фестиваля будут запрещены любые макеты современного оружия, страйкбольное оружие и любой крафт, имитирующий современное боевое вооружение.

— запрещается находиться на площадке в состоянии алкогольного и наркотического опьянений

Обращаем ваше внимание, что запрету подлежат только муляжи современного оружия. Всевозможных световых мечей и бластеров из «Звездных Войн» или рыцарских мечей данное ограничение не касается. Если ваш крафт не несет в себе угрозы для окружающих и не имитирует современное оружие, то проблем на входе возникнуть не должно. Хотя последнее слово всё равно будет за охраной на входе. Если вы не уверены по поводу вашего костюма, то напишите предварительно на cosplay@itpark.tech и расскажите нам об этом в заявке.

Если вы не прошли аккредитацию, значит ваш костюм не подходит по какому-либо из критериев, но мы будем рады видеть вас на мероприятии в качестве зрителя или косплеера в костюме.

В первую очередь, это хорошо и качественно сделанный костюм, оригинальность персонажа, тщательность и аккуратность исполнения, детализация, красивый и интересный выход на сцене, соответствие образу, реакция зрителей.

Если ответа на вашу заявку нет в течение 5 дней, то напишите нам повторно, иногда письма теряются.

Заявки принимаются ТОЛЬКО на почту службы косплея cosplay@itpark.tech

В теме письма обязательно должна стоять пометка «конкурс». Заявка должна содержать:

1. ФИО, Ник участника(ков). (если ника нет, то имя, под которым вы хотите быть представлены на сцене)
2. Название косбенда (если таковой имеется при участии группы)
3. Возраст участника(ков)
4. ФИО помощника, если он необходим. (Помните, что помощника Вы берете для помощи с гримом и костюмом. Помощник на сцену не выходит.)
5. Контакт ответственного для связи (телефон и e-mail — оба пункта обязательны)
6. Имя персонажа (ей) и фэндом (название сериала/фильма/комикса/мультфильма или аниме или игры, откуда этот персонаж)
7. Фотографии костюмов (костюм должен быть готов на 60%); Как минимум три фото в костюме в полный рост: Спереди, сбоку и со спины, фото крафта отдельно. Фото деталей приветствуется. Фотографии формата JPG должны быть прикреплены к письму. Ссылки на фото и альбомы рассматриваться не будут.
8. Видеоряд с персонажем в формате Full HD MP4, продолжительностью не более 1 минуты для одиночного выступления и не более 2-х минут для парных и групповых выступлений. Если вам необходимо больше времени, опишите это в заявке, мы рассмотрим возможность увеличить время выступления (выход осуществляется под видеоряд без отдельного МР3 трека и картинки)
9. Изображение оригинала (одна картинка с вашим персонажем)

Уважаемые участники, после выхода на сцену просим не разбегаться, после окончания выступлений косплееров, вы будете направлены на смотр костюмов к жюри.

Заявки на участие в конкурсе будут приниматься только на почту службы косплея cosplay@itpark.tech

С 25 августа по 15 сентября

В теме письма обязательно укажите “Конкурс”

Увидимся на Киберпарке!

1. Для получения призовых сумм победители направляют в адрес организаторов в течение 10 рабочих дней реквизиты личного банковского счета, копию паспорта, копию ИНН, копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Выплата осуществляется на основании договора дарения. Если в указанный срок участник не предоставил указанные данные, то его право на получение призовых сумм аннулируется.
2. Призовые суммы выплачиваются исключительно на личные счета участников в течение 30 календарных дней с момента предоставления организаторам необходимых данных.
3. Организаторы, осуществляющие выплату призовых, выполняют функции налогового агента, а именно исчисляют, удерживают и перечисляют налог с каждой призовой суммы в размере 13% для налоговых резидентов РФ и 30% для налоговых нерезидентов РФ и подает сведения в налоговый орган в соответствии с налоговым законодательством.